Wir, die hendricks GmbH, sind Markt­führer für Manager­ver­si­che­rungen und ein Teil von Howden, einer der führenden globalen Versi­che­rungs­gruppen, mit weltweit über 18.000 Mitar­bei­tenden in rund 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versi­che­rungs­makler.

Unsere Kunden werden eng bei der Identi­fi­kation ihrer Risiken unter­stützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passge­nauer und indivi­du­eller Risiko­lö­sungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheit­lichen Ansatz.

Das Bedienen unter­schied­lichster Sparten in Financial Lines, von Manager­haft­pflicht (D&O) über Straf­rechts­schutz bis hin zu Cyber-Risiken, gehört zu unserem Tages­ge­schäft.

Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitar­bei­tenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitar­bei­ter­be­tei­ligung an unserem Unter­nehmen wider­spiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Bezie­hungen.
Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt einen/​eine

Branch Assistant (m/​w/​d) am Standort Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Office-Management Sie sind ein Organi­sa­ti­ons­talent und stehen den Kolleg*innen am Standort im Tages­ge­schäft adminis­trativ zur Seite. Sie bearbeiten die Ein- und Aus¬gangspost, betreuen die Telefon­zen­trale, empfangen Besucher und bereiten Meetings vor uns nach, organi­sieren die Büroma­te­ri­al­ver­waltung und unter­stützen das Team bei der Organi­sation von Dienst­reisen.

  • Unter­stützung unsrer Consul­tants und Account Manager Als eine Ihrer Kernauf­gaben übernehmen Sie verant­wor­tungsvoll die Anlage von Kunden­daten und deren Pflege im Verwal­tungs­system. Dabei stellen Sie vollum­fänglich nach Vorgabe die für das Tages­ge­schäft benötigten Vertrags­un­ter­lagen, Daten­auf­be­rei­tungen und Präsen­ta­tionen zusammen.
  • Erste Ansprech­person auf unter­schied­lichen Ebenen Sie sind eine unerläss­liche Schnitt­stelle für die Kommu­ni­kation mit der Hausver­waltung, der Haustechnik und als Kontakt­person für diverse Belange Ihrer Kolleg*innen zuständig.
  • Entlastung der Stand­ort­leitung Sie wirken bei der Bearbeitung strate­gi­scher und konzep­tio­neller Frage­stel­lungen mit, verwalten Termine sowie die Kalen­der­pflege und kümmern sich um sonstige adminis­trative Aufgaben (z.B. Firmen­events) der Nieder­lassung in Abstimmung mit der Leitung.

Das bringen Sie mit

  • Kaufmän­nische Ausbildung Sie haben eine kaufmän­nische Ausbildung erfolg­reich, idealer­weise als Kauffrau/-mann für Bürokom­mu­ni­kation oder vergleichbar abgeschlossen. Eine mehrjährige Berufs­er­fahrung bei einem Versi­che­rungs­un­ter­nehmen oder Versi­che­rungs­makler ist wünschenswert aber kein Muss.
  • Sehr gute EDV-Kennt­nisse Egal ob Word, Excel oder Power­Point. Die Standard-Programme beherr­schen Sie aus dem Effeff.
  • Gute Kennt­nisse der engli­schen Sprache Eine englische E‑Mail verschreckt Sie nicht? Eine englisch­spre­chende Anruferin bringt Sie nicht ins Schwitzen? Sollte das Englisch „einge­rostet“ sein, wir bieten regel­mäßige Inhouse-Englisch­kurse an.
  • Teamfä­higkeit und Einsatz­be­reit­schaft Wir sind keine One-(wo)man-Show, nur im Team können wir erfolg­reich sein. Dafür sind für Sie faire, offene Kommu­ni­kation im Team und gegen­seitige Unter­stützung selbst­ver­ständlich.
  • Sehr gute Selbst­or­ga­ni­sation Egal ob bei der Arbeit am Standort oder auch mal mobil: Sie behalten auch bei hohem Arbeits­auf­kommen immer den Überblick. Sie empfinden Freude dabei, Ihren Kolleg*innen hilfs­bereit zur Seite zu stehen und schauen proaktiv über den Tellerrand hinaus.

Unser Angebot

Statt unsere Benefits einfach aufzu­listen, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei hendricks GmbH besonders?“ Diese Antworten kamen:

  • Spaß „Mir macht es einfach Spaß, morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unter­stützen uns gegen­seitig.”
  • Gesundheit „Ich habe jedes Jahr ein Gesund­heits­budget von 1.000 € zur Verfügung, um mich im Krank­heitsfall als Privat­pa­tient behandeln zu lassen. hendricks sorgt dafür, dass ich gesund werde und auch bleibe.“
  • Alters­vor­sorge/-absicherung „hendricks bezuschusst meine Alters­vor­sorge und ohne Howden hätte ich niemals eine Berufs­un­fä­hig­keits­ver­si­cherung bekommen.”
  • Gruppen­un­fall­ver­si­cherung „hendricks hat keine Standard-Unfall­ver­si­cherung für die Mitar­beiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“
  • Führung auf Augenhöhe „Mir ist wichtig, dass meine Führungs­kraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwi­ckeln kann. Ich sehe sie/​ihn als Sparrings­partner, nicht als ‚Boss‘.“
  • Nette Kolleg*innen „Auch wenn ich meine Kolleg*innen im Schnitt 8 Stunden am Tag sehe, finde ich es trotzdem schön auch nach Feier­abend mit ihnen was Essen zu gehen, Sport zu machen und sich auch privat kennen­zu­lernen. Auch die regel­mä­ßigen Teame­vents finde ich spitze.“ [Anm.d.Red.: Wir freuen uns auf Vorschläge für neue Aktivi­täten.]
  • Inter­na­tio­na­lität „Mir gefällt es, inter­na­tional zu arbeiten. Seit ich bei hendricks arbeite, sind meine Sprach­kennt­nisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit mit Kunden-/ Versi­che­rungs­un­ter­nehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.“
  • Flexi­bi­lität „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Dadurch bin ich leistungs­fä­higer.“
  • Attraktive Vergütung und Sozial­leis­tungen „Neben dem attrak­tiven Gehalt finde ich es toll, dass hendricks Weiter­bil­dungen nicht nur fördert, sondern mich auch tatkräftig unter­stützt.“ [Anm.d.Red.: Danke für das Lob. Wir haben noch viele weitere Benefits zu bieten, wie z. B.: Sonder­urlaub, Firmen­events, freie Brauch­tumstage u.v.m.]
  • Gewis­sen­hafte Einar­beitung „Ich habe mich während meiner Einar­bei­tungszeit sehr gut aufge­hoben gefühlt und konnte mich schnell nicht nur fachlich, sondern auch menschlich in das Team einar­beiten bzw. integrieren. Nach wie vor finde ich den unkom­pli­zierten Austausch unter den Kolleg*innen toll.“

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebens­laufes an bewerbung@​hendricks-​makler.​de. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persön­lichen Gespräch kennen.

Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die hendricks GmbH ermutigt ausdrücklich Menschen aller Natio­na­li­täten, Geschlechter, Alters­gruppen, sexueller Orien­tie­rungen sowie Personen mit Migra­tions- oder Flucht­ge­schichte zur Bewerbung. Bewer­bungen von Menschen mit anerkannter Schwer­be­hin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.